De werkruimte

Visueel model · Productbeschrijving v1.7 · september 2026

Dit zijn de schermen uit de productbeschrijving, nagetekend en aanklikbaar. Er zit geen systeem achter: alle namen, bedragen en data zijn verzonnen, er is geen inlog, geen database en geen koppeling met welk pakket dan ook. Het doel is om te laten zien en aanwijzen hoe het werkt. Peildatum in alle voorbeelden is 14 mei 2027, voor het boekjaar 2026 van Jansen BV.

Begin hier

De kortste route die het idee laat zien: de vragenlijst, dezelfde vraag door de ogen van de accountant, en het interne kanaal dat hij niet ziet.

4.4 Vragenlijst Het hoofdscherm. Drie deadlines naast elkaar, waarvan er precies één van het administratiekantoor zelf is. 4.5 Een vraag - administratiekantoor Met de eigen deadline die twee dagen voor de externe ligt. 4.5.1 Dezelfde vraag - accountant Zelfde vraag, en de eigen deadline bestaat hier niet. 4.6 Eindklant-uitwisseling Het interne kanaal. Dit is wat het meer maakt dan een gedeelde vragenlijst.

De ruimte

4.1Nieuwe ruimte starten Mijlpalen worden teruggerekend vanaf de opleverdatum. 4.2Overzicht Voortgang, eerstvolgende mijlpaal, recente activiteit. 4.3Timeline De vier mijlpalen en wie ze bezit. 4.4.1Nieuwe vraag toevoegen Eén vraag, met externe deadline en toewijzing. 4.4.2Vragen uploaden Excel-sjabloon met een voorbeeld voordat er iets wordt toegevoegd. 4.7Documenten Versies, en verwijderen dat in de audit trail blijft staan. 4.8Deelnemers Drie organisaties in één ruimte, elk met een eigen kleur en eigen rollen.

Over ruimtes heen

5.1Alle lopende ruimtes Wat een partner van het administratiekantoor 's ochtends opent. na versie 1 5.2Alle lopende opdrachten Hetzelfde beeld voor de accountant, over alle administratiekantoren heen. na versie 1 6.3 / 6.5Dossierlijn Alle jaren en fases van één klant, en het doorzetten van interim naar eindejaar. alleen 6.5 in versie 1

Activiteiten

Hoofdstuk 7. Jaarafsluiting, interimcontrole, maandafsluiting en begroting zijn dezelfde lijst met andere inhoud. De eerste twee hangen aan een ruimte en zitten in versie 1; de andere twee staan op zichzelf en volgen kort daarna.

7.2Activiteitenlijst Jaarafsluiting 2026. Eigen tabbladen, gespiegeld aan de vragenlijst. toegevoegd aan versie 1 7.3Nieuwe activiteit Wie hem ziet, volgt uit aan wie hij is toegewezen. toegevoegd aan versie 1 7.5Dashboard eindklant Alles wat er van de klant gevraagd wordt, over alle ruimtes en lijsten heen. toegevoegd aan versie 1 7.7Doorzetten Naar een collega, naar de eindklant, of per e-mail naar iemand zonder account. deels na versie 1

Wat hier bewust niet in staat

Doorzetten per e-mail naar iemand zonder account (7.4 en 7.7) is wel getekend, maar zit niet in versie 1: dat vraagt herkenning van binnenkomende e-mail en antwoordtokens, en dat is een bouwsteen op zichzelf.

Verder na versie 1: het kantoorbrede dashboard over meerdere ruimtes (hoofdstuk 5), jaar-op-jaar historie en overdracht naar een nieuw kantoor (hoofdstuk 6, op de koppeling na die 6.5 nodig heeft), en koppelingen met Silverfin, CaseWare of boekhoudpakketten.

Twee punten die de productbeschrijving zelf openlaat en die nog beslist moeten worden: een vraag mag niet later liggen dan de mijlpaal waar hij bij hoort, maar in het datamodel verwijst een vraag nergens naar een mijlpaal. En de status "aandacht nodig" uit 5.3 heeft nergens een kleur gekregen - hier is die amber, zoals op het scherm Alle lopende ruimtes.